Recepční - Administrativní asistent/ka IT4I AI Factory hubu

Chcete být aktivním článkem v tvorbě příjemného prostředí pro rozvoj AI ekosystému, máte skvělé organizační schopnosti a baví Vás komunikace s lidmi? Do nového prostoru IT4I AI Factory hubu hledáme spolehlivou posilu, která bude komplexně pečovat o naše návštěvy a klienty, dohlížet na chod recepce včetně přilehlých prostor a zajišťovat administrativní i organizační podporu. IT4I AI Factory hub je součástí evropské sítě LUMI AI Factory, která cílí na akceleraci vývoje AI a propojuje start-upy,malé a střední podniky, výzkum i průmysl se špičkovou infrastrukturou a odbornou podporou.
https://www.it4i.cz/

Popis pracovních činností:

• komplexní péče a podpora uživatelů, návštěvníků AI hubu,
• logistika návštěv a spravování přístupů v prostorech AI hubu,
• každodenní komunikace s klienty, zaměstnanci a ostatními subjekty,
• udržování reprezentativního a čistého prostředí recepce i společných prostor, příprava místností před jednáními či akcemi,
• operativní řešení situací souvisejících s využíváním místností a vybavení,
• základní administrativa a příprava podkladů mj. souvisejících s vykazováním aktivit pro potřeby projektu,
• organizační podpora týmu.

Výše úvazku: 1,0
Forma úvazku: pracovní smlouva na dobu určitou s možností prodloužení
Předpokládaný nástup: 1.10.2026 a nebo dle domluvy

Požadujeme:

• reprezentativní, přívětivé a profesionální vystupování,
• velmi dobré komunikační dovednosti (písemná i ústní forma),
• výborné organizační schopnosti, prioritizace a efektivní řešení úkolů,
• proklientský a proaktivní přístup, samostatnost a pečlivost,
• komunikativní znalost anglického jazyka,
• zájem o oblast výzkumu, inovací, digitalizace či AI výhodou,
• zkušenost s péčí o zákazníky či administrativní podporou výhodou.

Nabízíme:

• práci v perspektivní organizaci na hlavní pracovní poměr,
• možnost dalšího profesního růstu,
• mzdové ohodnocení dle praxe a zkušeností kandidáta,
• jazykové vzdělávání a odborná školení,
• moderní pracovní prostředí a možnost parkování přímo na pracovišti,
• 6 týdnů dovolené
• pružná pracovní doba a možnost částečně pracovat z domu,
• univerzitní mateřská školka,
• příspěvek na penzijní připojištění,
• závodní stravování v menze,
• MultiSport karta a další zajímavé benefity.

Osobní údaje uchazeče budou zpracovány v rozsahu nezbytném pro realizaci výběrového řízení v souladu s Nařízením EU 2016/679.
https://www.vsb.cz/export/sites/vsb/cs/.content/galerie-souboru/Informace-pro-uchazece-o-zamestnani.pdf
Přihlášky doložené životopisem a motivačním dopisem zasílejte odpovědí na tento inzerát nejpozději do 23. 9. 2026.