NEECO je globální poskytovatel a distributor komplexních ICT služeb. Poskytujeme univerzální zákaznicky orientovaná řešení především nadnárodním telekomunikačním společnostem, retailovým firmám a bankám, vládním i veřejným organizacím a našim vlastním klíčovým partnerům. Působíme ve 160 zemích světa a jsme připraveni nabízet doslova celosvětová řešení.
Baví Tě organizovat, zařizovat a mít věci pod kontrolou? U nás se zapojíš do každodenního chodu kanceláře, budeš úzce spolupracovat s Office manažerkou a pomáhat kolegům napříč firmou. Získáš tak zkušenosti s různými administrativními agendami a prostor učit se nové věci.
Jak bude vypadat Tvůj pracovní den u nás 💻
- Společně s Office manažerkou se postaráš o hladký chod kanceláře a příjemné pracovní prostředí pro naše kolegy.
- Zajistíš chod recepce – přivítáš návštěvy, vyřídíš příchozí a odchozí korespondenci a budeš komunikovat s kolegy i dodavateli.
- Pohlídáš, aby byly zasedačky připravené, kancelářské potřeby doplněné a občerstvení zajištěné. Podle potřeby vyřídíš i nákupy a objednávky.
- Podpoříš ostatní oddělení při administrativních úkolech, například při zpracování podkladů, faktur, objednávek nebo přípravě tabulek a prezentací.
- Pomůžeš s objednávkami, evidencí dokladů a dalšími provozními záležitostmi.
- Administrativně a organizačně podpoříš finanční, HR a další oddělení.
- Aktivně se zapojíš do přípravy a organizace firemních akcí a interních aktivit a budeš mít prostor přicházet s vlastními nápady, podílet se na jejich realizaci a společně s námi rozvíjet firemní kulturu.
- Postupně převezmeš vlastní úkoly a budeš mít prostor přicházet s nápady, co v každodenním fungování kanceláře zlepšit.
Co u Tebe hledáme? 👌
- Máš alespoň 1–2 roky zkušeností z recepce, administrativy nebo back office.
- Je na Tebe spoleh, pracuješ samostatně a úkoly dotahuješ do konce.
- Jsi iniciativní a nebojíš se přijít s vlastním nápadem.
- Všímáš si, co je potřeba zařídit, a přicházíš s řešením.
- Pečlivost a smysl pro detail ti není cizí, i drobnosti jsou důležité a záleží nám na kvalitně odvedené práci.
- Umíš si určit priority a poradíš si i ve chvíli, kdy se sejde více požadavků nebo se změní plán.
- S lidmi jednáš příjemně a profesionálně, dokážeš komunikovat taktně i jasně.
- Zvládáš MS Office, zejména práci s Excelem a přípravu prezentací.
- Domluvíš se anglicky při běžné komunikaci s návštěvami a kolegy, přibližně na úrovni B1–B2.
- Řidičský průkaz skupiny B a jistota za volantem jsou podmínkou.
Nehledáme jen někoho, kdo zvládne svěřené úkoly. Hledáme především aktivní přístup, schopnost přemýšlet v souvislostech a zájem být součástí týmu, na který je spolehnutí. A není potřeba umět všechno hned, důležitý je zájem, otevřenost a schopnost říct si o radu nebo pomoc.
Na co se u nás můžeš těšit 🤝
- Práce od pondělí do pátku, pracovní doba po domluvě v rozmezí 8:00–17:00 🕒
- Každodenní občerstvení přímo v kanceláři 🍏
- 5 týdnů dovolené a 4 sick days ⛱️
- Vzdělávací kurzy včetně intenzivní jazykové výuky 🎓
- Hrazené vstupy na sportoviště ⚽
- Neformální prostředí, ve kterém si všichni tykají a ve kterém jsou domácí mazlíčci vítáni 🐕
- Po ukončení zkušební doby příspěvek na stravu a spoustu dalších benefitů 🤩
- Smlouvu na dobu určitou. Po roce a po vzájemné dohodě prodloužení na dobu neurčitou 📝
Zaujali jsme Tě? Neváhej a pošli nám životopis. S radostí se Ti ozveme zpátky a pozveme Tě na osobní schůzku, na které budeme mít možnost se lépe vzájemně poznat.
Těšíme se na Tebe.
