Než odpovíte – tyto podmínky platí bez výjimky
- Práce výhradně na pracovišti. Plný úvazek, 8hodinové směny, 5 dní v týdnu (po–pá). Home office není možný.
- Pracovištěm je sklad, ne kancelářská budova – hala K, Do Čertous 2830/2, Praha 20 – Horní Počernice, asi 20 minut autobusem 220 od metra B Černý Most.
- Plynulá angličtina slovem i písmem (úroveň C1). Angličtina je náš pracovní jazyk – používáte ji denně.
- Alespoň 2 roky praxe v administrativě nebo fakturaci a čeština C1 (korespondence s úřady).
- Pracujeme s konopím. Ve skladu je cítit výrazná rostlinná vůně – pokud vám vadí, tato pozice pro vás nebude.
O nás
NatureNexus s.r.o. je pražský velkoobchod s produkty z technického konopí (CBD) s odběrateli po celé Evropě; do skladu v Horních Počernicích nyní přesouváme i expedici e-shopu CBD Alchemy. Jsme malý mezinárodní tým, vedení komunikuje anglicky.
Koho hledáme
Prvního administrativního kolegu nebo kolegyni přímo na místě: člověka, který udrží doklady v pořádku a nebojí se přiložit ruku k dílu ve skladu. Práce je zhruba napůl administrativa a napůl praktický provoz. Účetnictví a daně zajišťuje externí účetní kancelář – vy jste spojkou mezi firmou a účetními.
Náplň práce
Administrativa a doklady (zhruba polovina času)
- vystavování faktur ve Fakturoidu, kontrola přijatých faktur a jejich párování s objednávkami a dodacími listy
- měsíční předávání podkladů externí účetní kanceláři, kontrola náležitostí dokladů pro DPH
- ověřování obchodních partnerů v ARES a VIES; pokladní kniha, datová schránka a pošta
- korespondence s dodavateli a zákazníky v češtině a angličtině
Provoz skladu a e-shopu (zhruba polovina času)
- přepravní dokumenty a komunikace s dopravci; evidence šarží a certifikátů analýz (COA)
- kontrola, příprava a expedice menších objednávek z e-shopu; reklamace a nestandardní situace
Požadujeme
- alespoň 2 roky praxe v administrativě, fakturaci nebo back office
- plynulou angličtinu slovem i písmem (C1) a výbornou češtinu slovem i písmem (C1)
- uživatelskou znalost MS Office, zejména Excelu; přesnost a samostatnost
- ochotu pracovat 5 dní v týdnu na místě, v prostředí skladu
Výhodou
- Fakturoid, Pohoda, Money S3, ABRA nebo Helios; podklady pro DPH, kontrolní a souhrnné hlášení
- obchodní akademie nebo ekonomické vzdělání; italština nebo francouzština
Nabízíme
- pracovní smlouvu na dobu neurčitou, zkušební doba 3 měsíce, nástup co nejdříve nebo dle dohody
- mzdu 45 000 – 60 000 Kč hrubého měsíčně podle praxe
- 8hodinové směny pondělí–pátek + 30 min přestávka, začátek mezi 7:00 a 9:00 (např. 9:00–17:30)
- 5 týdnů dovolené, stravenkový paušál, parkování v areálu zdarma
- zaškolení ve Fakturoidu a samostatnou roli s přímým kontaktem na vedení firmy
- MHD: autobus 220 od metra B Černý Most, autobus 204 od nádraží Horní Počernice (vlak S22)
Jak se přihlásit
Pošlete nám životopis přes tlačítko Odpovědět. Připojte prosím 3–4 věty v angličtině o tom, proč vás pozice zajímá, a uveďte, od kdy můžete nastoupit. Ozveme se každému uchazeči. Dotazy: +420 720 333 271.
Osobní údaje z přihlášky zpracujeme pouze pro účely tohoto výběrového řízení a po jeho skončení je vymažeme, pokud nám nedáte souhlas s delším uchováním.
— — —
ENGLISH VERSION – Office Administrator
Before you apply – these conditions are not negotiable
- On site only. Full-time, 8-hour shifts, 5 days a week (Monday–Friday). No home office, full or partial.
- The workplace is a warehouse, not an office building – Hall K, Do Čertous 2830/2, Prague 20 – Horní Počernice, about 20 minutes by bus 220 from Černý Most metro station (line B).
- Fluent spoken and written English (C1). English is our working language and you will use it every day.
- At least 2 years’ experience in administration or invoicing, and Czech at C1 level – the role includes correspondence with the authorities.
- We work with hemp. The warehouse has a strong plant smell – if that bothers you, this role is not for you.
About us
NatureNexus s.r.o. is a Prague-based wholesaler of industrial-hemp (CBD) products with customers across Europe. We are now moving fulfilment for our own online shop, CBD Alchemy, to our warehouse in Horní Počernice. We are a small international team – management and several colleagues work in English.
Who we are looking for
Our first on-site administrative colleague: someone who keeps the paperwork in order and is happy to lend a hand in the warehouse. The job is roughly half administration and half hands-on operations. Bookkeeping and taxes are handled by an external accounting firm – you are the link between the company and the accountants.
Responsibilities
Administration and documents (about half the time)
- issuing invoices in Fakturoid; checking supplier invoices and matching them against orders and delivery notes
- monthly handover of documents to the external accounting firm; checking documents meet VAT requirements
- verifying business partners in ARES and VIES; cash book, data box (datová schránka) and post
- correspondence with suppliers and customers in Czech and English
Warehouse and e-shop operations (about half the time)
- shipping documents and communication with carriers; batch records and certificates of analysis (COA)
- checking, preparing and dispatching smaller online-shop orders; complaints and non-standard situations
Requirements
- at least 2 years’ experience in administration, invoicing or back office
- fluent spoken and written English (C1) and excellent spoken and written Czech (C1)
- working knowledge of MS Office, especially Excel; accuracy and independence
- willingness to work on site 5 days a week in a warehouse environment
Nice to have
- Fakturoid, Pohoda, Money S3, ABRA or Helios; preparing documents for VAT returns, control statements and EC sales lists
- business academy or economics background; Italian or French
We offer
- employment contract for an indefinite period, full-time, 3-month probation
- CZK 45,000 – 60,000 gross per month, depending on experience
- 8-hour shifts Monday–Friday + 30-minute break, starting between 7:00 and 9:00 (e.g. 9:00–17:30)
- 5 weeks’ holiday, meal allowance (stravenkový paušál), free parking on site
- training in Fakturoid and an independent role with direct contact with management
- public transport: bus 220 from Černý Most (metro B), bus 204 from Horní Počernice railway station (S22 train)
- start as soon as possible, or by agreement
How to apply
Send your CV using the Odpovědět (Reply) button. Please add 3–4 sentences in English on why the role interests you, and when you could start. We will reply to every applicant. Questions: +420 720 333 271.
We process the personal data in your application only for this recruitment and delete it when the process closes, unless you consent to us keeping it longer.
