Traffic Manager / Dispečer výrobní a eventové produkce

Hledáme mozek naší operativy: Traffic Manager / Dispečer eventové produkce
Jsme ProFANCY, produkční agentura, která staví ty největší brandové aktivace, shop-in-shopy a festivalové expozice pro absolutní špičky na trhu. Disponujeme rozsáhlým zázemím vlastní zakázkové výroby, dodáváme komplexní polygrafii a díky tomu umíme zrealizovat i ty nejnáročnější instalace.

Naši kluci v produkci a ve výrobě umí na place postavit zázraky. Aby ale měli čistou hlavu na fyzickou realizaci, potřebujeme někoho, kdo bude řídit hru z ptačí perspektivy. Nehledáme drába s bičem, hledáme dispečera a servisní oporu týmu, který zajistí, že vše klapne na minutu přesně a k absolutní spokojenosti klienta.

Co budeš reálně dělat?

Kompletní příprava před akcemi: Tvoje práce začíná dlouho před tím, než se vyrazí na plac. Budeš řešit celkovou koordinaci zakázek, harmonogramy a zajištění podkladů tak, aby bylo vše do puntíku naplánované a na místě nevznikala zbytečná improvizace.

Kapacitní plánování a dispečink: Budeš rozdělovat práci stávajícímu týmu. Když se v dílně připravují jednotlivé komponenty nebo tiskne grafika, ty už řešíš, aby na sebe všechny výrobní kroky plynule navazovaly a kluci měli vše včas hotové k výjezdu.

Komunikace s klienty: Staneš se důležitou spojkou mezi námi a zadavateli. Budeš s nimi řešit provozní a produkční detaily, ladit harmonogramy na place a zajišťovat, aby měli perfektní přehled o tom, jak se jejich expozice posouvá.

Řízení skladu z ptačí perspektivy: Nebudeš jezdit s paleťákem a počítat šroubky. Pohlídáš, že máme včas objednaný potřebný materiál pro výrobu a že se z akcí vrátil veškerý pronajatý inventář.

Provozní a účetní pořádek: Z velkých festivalů a akcí je vždy hromada papírů. Ty zajistíš, že se všechny dodací listy, faktury za pronájmy a účtenky od techniků spárují k dané zakázce do čistého balíčku pro naši účetní.

Koho přesně potřebujeme?

Zkušenost z praxe: Hledáme člověka ostříleného reálným provozem. Ideálně máš za sebou praxi v technické produkci, polygrafické a zakázkové výrobě, nebo na pozici traffic či project manažera v retailu a eventech. Potřebujeme někoho, koho hektické situace a nečekané změny nezaskočí.

Máš procesní myšlení a smysl pro řád: Tam, kde ostatní vidí chaos, ty dokážeš nastavit jasnou strukturu. Práce v projektových nástrojích je pro tebe přirozená (znalost ClickUpu je velkou výhodou).
Jsi komunikačně zdatný/á: Umíš jednat s klienty s chladnou hlavou, reprezentovat firmu a zároveň efektivně předávat informace dovnitř týmu.

Máš tah na branku, ale jsi parťák: Budeš určovat denní priority pro výrobu i techniky v terénu. Musíš umět nastavit mantinely, ale zároveň ti musí tým přirozeně věřit, že mu kryješ záda.

Nebojíš se přidat ruku k dílu: Primárně hledáme mozek operativy a dispečera. Jsme ale i eventovka a v ideálním případě umíš vystoupit z tabulek – když před velkou akcí hoří termíny nebo se ladí finální detaily, neváháš týmu fyzicky pomoct a reálně se zapojit.

Co nabízíme?

Klíčovou roli ve stabilní firmě: Nejdeš dělat jedno kolečko do korporátu. Budeš mít zásadní vliv na každodenní chod firmy a úzce spolupracovat s vedením na strategickém směřování produkce.

Růst a svobodu: Nastavíš si procesy tak, jak ti budou dávat smysl. Záleží nám na výsledku a plynulosti, ne na mikromanagementu.

Zázemí zakázkové výroby a tisku: Budeš pracovat po boku lidí, kteří dodávají tu nejlepší polygrafii a eventové stavby v republice.