Administrativní pracovník oddělení facility

Terminál Florenc s.r.o. je největší autobusové nádraží pro mezinárodní dopravu v ČR. Ročně odbavíme v našem areálu více než 10 milionů lidí a zajišťujeme komplexní správu našich nemovitostí, parkovišť, směnáren a dalších služeb. Baví vás kombinace administrativy, koordinace a komunikace s dodavateli i úřady? Dokážete si udržet přehled v dokumentaci, hlídat termíny a dotahovat věci do konce? Pak možná hledáme právě vás. Rozšiřujeme tým o kolegu či kolegyni, který/á převezme důležitou roli při správě majetku, budov a souvisejících procesů společnosti.

Co bude vaší náplní práce?

• Vedení evidence a agendy hmotného a operativního majetku společnosti a jeho inventarizace.
• Vedení dokumentace související s budovami a stavebním archivem společnosti.
• Zajišťování platnosti dokladů o vlastnictví budov a jejich příslušenství, komunikace s úřady.
• Jednání s dodavateli (např. komunikace cenových nabídek, objednávek), kontrola fakturovaných cen a plnění služeb.
• Spolupráce na vyúčtování médií s externí společností - podkladové materiály.
• Administrace informačního systému společnosti.
• Správa vozového parku společnosti.
• Řešení škodních událostí, komunikace s pojišťovnami

Co od vás očekáváme?

• Min. 2 roky praxe v administrativě, nejlépe v oboru facility managementu s možností ověření referencí.
• Preferujeme vzdělání technického směru (min. SŠ), ale pokud vynahradíte praxí, není podmínkou.
• Pečlivost, důslednost a procesní myšlení.
• Organizační schopnosti a schopnost řídit více agend současně.
• MS Excel, budete s ním pracovat na každodenní bázi.
• Zájem o práci v dynamickém prostředí a ochotu podílet se na inovacích a změnách ve firmě.

Co vám nabízíme?

• Stravenkový paušál, příspěvek na penzijní připojištění, příspěvek na MHD.
• Benefitní program Múza.
• Multisport kartu pro aktivity mimo pracovní dobu.
• Dovolenou nad rámec zákona po odpracované době.
• Služební telefon.
• Slevové karty v rámci skupiny.
• Motivační odměny za plnění předem nastavených cílů a výsledků.
• Pracovní smlouva dle dohody, nástup je možný ihned.

Zašlete nám svůj životopis a krátký motivační dopis a přidejte se k týmu Terminálu Florenc. 🚍